Solicitud para el uso temporal de las salas del Palacio de la Exposición de Valencia, dependiente del Servicio de Protocolo del Ayuntamiento de Valencia, para uso lúdico o cultural.(Conferencias, jornadas, congreso celebraciones o reuniones privadas…)

Lo pueden solicitar todas las personas físicas o jurídicas que estuviesen interesadas en el uso de cualquiera de los espacios.
Se podrán rechazar aquellas que por la naturaleza de su actividad, se considere que el Palacio no es el espacio adecuado para su celebración.

Impreso de Solicitud de uso de las salas del Palacio de la Exposición (indicando datos fiscales y dirección de correo donde debe dirigirse la liquidación).

Si se trata de una entidad sin ánimo de lucro: deberá aportar la documentación que lo acredite.

• Entidades sin ánimo de lucro:
  • Documentación acreditativa
    

Tasas por uso privativo o aprovechamiento especial de instalaciones y edificios municipales.

Por Jornada Parcial
Cuando el acto se desarrolle en jornada de mañana – en horario de 9.00 a 14.00 horas- o únicamente en el de tarde – en horario de 16.00 a 21 horas- se abonara el 50% del importe de la tasa fijada por jornada completa.

Reducciones

• Los días destinados a montaje y desmontaje de las instalaciones propias del evento se abonará el 50% del importe de la tasa.
• Cuando el destino y aprovechamiento de las instalaciones sea para actos realizados por entidades sin ánimo de lucro, se aplicará una reducción del 20% al importe de la tasa, siempre que dichos actos se celebren en días laborables de lunes a viernes.
• Cuando las instalaciones sean destinadas a actos de especial interés o utilidad pública, o al uso por alguno de los Grupos Municipales, se aplicará una reducción del 100% al importe de la tasa. Esta reducción se concederá, previa petición de los interesados, mediante Resolución de Alcaldía

Se exigirá el 10 % del importe en concepto de reserva, que se descontará en la liquidación final, y que será a fondo perdido en caso de anulación de la reserva.”

Si realiza el trámite de forma presencial, correo o fax:

• Descargar el impreso de solicitud de uso (que podrá encontrar en el apartado de
• Rellenar el impreso.
• Presentar en el Palacio de la Exposición, enviar por fax (96.353.99.83) o correo postal o en cualquiera de los Registros Municipales.

Si realiza el trámite en línea y no dispone de certificado digital:

• Rellenar el formulario y enviar.

Si realiza el trámite en línea y dispone de certificado digital:

• Pulse el botón Iniciar trámite situado al inicio de esta página, rellene el formulario y adjunte aquellos documentos que se indiquen en este Catálogo de Trámites.

Realizada la solicitud:

• Esta solicitud sólo será válida una vez sea confirmada por escrito la reserva de espacios, según disponibilidad de los mismos.
• La administración elaborará la liquidación del 10% del importe de alquiler para la reserva en firme.
• El impreso se enviara por correo, salvo indicación en contra.
• Este importe no será devuelto en caso de anulación de reserva.
• Facturación del resto del importe antes del evento.
• El pago se realizará por transferencia bancaria.
• Presentación en ambos casos del comprobante de que se ha realizado el ingreso.
• En caso de anulación del acto , se notificará por escrito.
• Se podrá solicitar la presentación de documentación complementaria como planos de montaje, programa de los actos, asistentes al mismo etc.

El usuario deberá destinar las salas o espacios del Palacio a las actividades que figuran relacionadas en la petición.

Cuando el acto incluya montajes deberá contar con el visto bueno del personal responsable del Palacio. En cualquier caso se respetará la estructura y ornamentación del Palacio, prohibiéndose toda instalación de elementos fijos que utilice materiales de construcción, pinturas etc. El horario de montaje se ajustará salvo casos excepcionales al horario del Palacio. El horario es de 9.00 a 14.00 horas y de 16.00 a 20.00 horas.

El Palacio no tiene exclusividad con ninguna empresa.

Cuando se trate de un almuerzo, el horario máximo será hasta las 20.00 horas, pudiéndose desmontar de 20.00 a 22.00 horas. Si se trata de una cena o un acto por la tarde, el horario máximo será hasta las 2.00 horas, pudiéndose realizar el desmontaje durante las dos horas siguientes. Las cocinas de catering, deberán limpiarse al finalizar el evento.

Correrán a cargo del solicitante los gastos que se pudieran ocasionar por el deterioro o desperfectos del material del Palacio. El Palacio en ningún caso se hará responsable del material utilizado o depositado por el usuario ni durante el transcurso ni una vez terminado el evento. Una vez terminado las personas autorizadas deberán retirar lo efectos propios y los materiales inservibles.

Si realiza el trámite en línea y no dispone de certificado digital:

• Rellenar el formulario y enviar.

Si realiza el trámite en línea y dispone de certificado digital:

• Pulse el botón Iniciar trámite situado al inicio de esta página, rellene el formulario y adjunte aquellos documentos que se indiquen en este Catálogo de Trámites.