Este trámite permite solicitar la autorización para el préstamo temporal de bienes culturales de titularidad municipal conservados en los museos, monumentos y archivos adscritos al Servicio de Patrimonio Histórico y Artístico del Ayuntamiento de València.

Pueden solicitar este trámite:

• Administraciones públicas.
• Museos.
• Fundaciones.
• Universidades.
• Instituciones culturales.

Para que pueda autorizarse el préstamo, deberá cumplir las condiciones generales aprobadas por el Ayuntamiento de València mediante la Resolución MM-792, de 21 de mayo de 2026, relativas, entre otros aspectos, a:

• Las condiciones de la solicitud.
• Las características de las salas de exposición.
• Las medidas de seguridad.
• Las condiciones ambientales.
• El transporte, embalaje y montaje de las obras.
• La contratación del seguro correspondiente.
• La supervisión y acompañamiento de las obras cuando proceda.
• La reproducción de imágenes.
• La edición de catálogos.
• La mención de la línea de crédito.
• La devolución de los bienes prestados.

La salida temporal de bienes integrantes del Patrimonio Cultural Municipal procedentes de los fondos de los museos, monumentos y archivos adscritos al Servicio de Patrimonio Histórico y Artístico deberá ser autorizada previamente mediante resolución del órgano municipal competente.

Si necesita ampliar el período autorizado de préstamo, deberá solicitar la prórroga con suficiente antelación antes de que finalice el plazo concedido.

Además, las salidas temporales de estos bienes requerirán la autorización previa y expresa de la conselleria competente en materia de cultura, de acuerdo con el artículo 73.2 de la Ley 4/1998, de 11 de junio, del Patrimonio Cultural Valenciano. Esta autorización establecerá la duración, la finalidad y las condiciones de seguridad de la salida.

Cuando la exposición se celebre fuera de España, será necesaria la autorización de exportación temporal prevista en la normativa vigente, otorgada por la Junta de Calificación, Valoración y Exportación de Bienes del Patrimonio Histórico Español, adscrita al Ministerio de Cultura.

Deberá presentar la solicitud con una antelación mínima de 3 meses desde que se reciba la solicitud de préstamo hasta la fecha prevista para la salida de las obras.

Instancia de solicitud general, acompañada de la documentación señalada a continuación:

• Póliza de seguro

Presentar una solicitud dirigida al Ayuntamiento de València.
Incluir en la solicitud, como mínimo, la siguiente información:

• Relación de los bienes que solicita en préstamo, indicando su identificación precisa y, siempre que sea posible, su número de inventario.
• Identificación y presentación de la persona comisaria de la exposición y de la entidad organizadora.
• Descripción del contenido de la exposición o proyecto expositivo.
• Fechas previstas de celebración y, en su caso, itinerancia de la exposición.
• Información sobre las salas de exposición, incluyendo las condiciones ambientales, las medidas de seguridad, etc. (Facility Report)

• Recurso potestativo de reposición (plazo de interposición: un mes)
• Recurso Contencioso-Administrativo (plazo de interposición: dos meses)

Realizar la solicitud en línea con firma digital

Puede iniciar la solicitud en línea pulsando el botón Iniciar trámite situado al inicio de esta página. Deberá identificarse y firmar electrónicamente de acuerdo con los requisitos señalados en Sede Electrónica / Sistemas de firma.

(Si la solicitud se realiza en nombre de una persona jurídica y se dispone de certificado digital de representante de la entidad, al iniciar el trámite en sede electrónica deberá utilizarse la opción "Soy la persona interesada", y presentar la solicitud junto con los documentos necesarios para la realización del trámite.

Si la solicitud se realiza en nombre de una persona jurídica y NO se dispone de certificado digital de representante de la entidad, al iniciar el trámite en sede electrónica deberá utilizarse la opción "Soy representante mediante la presentación de apoderamiento" y presentar la solicitud junto con la documentación que acredite la representación y el resto de documentos necesarios para la realización del trámite.)

• Cumplimente el formulario y adjunte la documentación indicada. En el apartado “Documentación adicional” podrá presentar tantos archivos/documentos como necesite.
• Confirme los datos, firme y presente la solicitud.

En el apartado Carpeta Ciudadana de esta Sede podrá consultar y obtener copia de las instancias presentadas, así como aportar cualquier documentación adicional o la que, en su caso, le sea requerida.

• Resolución MM-792, de 21 de mayo de 2026, por la que se aprueban las condiciones generales para la solicitud y autorización de préstamos de bienes culturales de titularidad municipal procedentes de los fondos de los museos, monumentos y archivos adscritos al Servicio de Patrimonio Histórico y Artístico.
• De conformidad con los artículos 4.1.a) y 25.2.m) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, los municipios ejercen potestad de autoorganización y competencias propias en materia de cultura, patrimonio histórico y gestión de equipamientos culturales.
• Conforme a los principios recogidos en la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas, las administraciones públicas tienen el deber de administrar, conservar y proteger adecuadamente los bienes integrantes de su patrimonio, garantizando su integridad y utilización conforme al interés general.
• De la misma manera, la Ley 4/1998, de 11 de junio, del Patrimonio Cultural Valenciano establece el deber de las administraciones públicas de garantizar la protección, conservación, investigación, difusión y enriquecimiento del patrimonio cultural valenciano.
• En particular, el artículo 73 de la citada ley regula la salida temporal y el préstamo de fondos pertenecientes a museos, colecciones museográficas y demás instituciones culturales, condicionando dichas actuaciones al cumplimiento de las debidas garantías de conservación, seguridad, transporte, aseguramiento y control administrativo.
• Igualmente, los artículos 75 y siguientes de la misma norma regulan la protección del patrimonio documental y archivístico integrante de los archivos públicos.